In deze case deelt Han van Rooijen, directeur bedrijfsvoering bij Platowood, hoe het bedrijf samen met Beter Koersen werkte aan het vormen van een (h)echt managementteam. Door de sterke groei van het bedrijf en de uitbreiding van het personeelsbestand ontstond de behoefte aan beter leiderschap, samenwerking en een stevig fundament binnen het team.
Wat speelde er in de organisatie waardoor jullie met Beter Koersen aan de slag zijn gegaan?
Platowood is een bedrijf dat snelgroeiende houtsoorten verduurzaamd. Het hout van Platowood biedt oneindig veel mogelijkheden ter versterking van architectuur. Platowood bestaat sinds 2000 en is sinds 2013 in handen van de huidige eigenaar. Vanaf 2018 zijn we hard gegroeid, met jaarlijks bijna een verdubbeling van de omzet. Toen ik vier jaar geleden begon, werkten er zo’n 33 mensen. Inmiddels zijn we met ruim 45 collega’s. Aanvankelijk namen mijn collega en ik als directie alle beslissingen. We wilden echter naar een managementteam toe waarin we samen sturen, beslissingen nemen én samenwerken. Omdat er veel nieuwe mensen bijgekomen waren, ontstond de behoefte om te bouwen aan een hecht managementteam – letterlijk en figuurlijk: een (H)echt managementteam.
We wilden elkaar beter leren kennen, elkaars kwaliteiten kennen en kunnen benutten en werken aan goed werkgeverschap en leiderschap. We vroegen Beter Koersen ons hierin te begeleiden.
Hoe verliep globaal het traject, de plussen en opvallende zaken?
De intakegesprekken met Patrick en Annemijn waren een fijne start. Wat we waardeerden aan Annemijn is dat ze duidelijk en eerlijk is. Ze schuwt niet om dingen te benoemen, maar doet dat op een respectvolle manier.
In een aantal sessies van dagen en dagdelen op externe locaties, namen we de tijd om te bouwen aan een hecht managementteam. We hebben elkaar en elkaars drijfveren en kwaliteiten beter leren kennen. We ontdekten waarom het soms kan schuren en hoe we dat en elkaars kwaliteiten beter kunnen benutten. We hebben de patronen ontdekt die een (h)echt managementteam in de weg staan en hoe we daar verandering in brengen.
Een eye-opener voor mij was dat wij niet goed naar elkaar luisterden. Annemijn spiegelde ons daarin. Sindsdien maken we duidelijke afspraken: één persoon praat, de ander luistert. Dat heeft de communicatie en efficiëntie sterk verbeterd, zowel in vergaderingen als in de één-op-één contacten.
Wat heeft het traject jullie team opgeleverd?
We zijn als team gegroeid: de sfeer is positiever, we spreken elkaar meer aan, er is meer ruimte voor informeel contact en we luisteren beter naar elkaar. Onze vergaderingen zijn rustiger en effectiever. We zijn er nog niet, maar de ontwikkeling is duidelijk zichtbaar.
Wat bleek misschien lastig, maar is toch gelukt?
Feedback geven wordt vaak gezien als iets lastigs. Maar Annemijn liet ons zien dat feedback juist bedoeld is om de ander te helpen groeien. Als je op deze manier het gesprek aangaat dan vorm je een hele andere insteek. Dat inzicht heeft onze gesprekken veel positiever gemaakt.
Wat is nu het vervolg?
Er is recent een wisseling geweest in het managementteam. Dat vraagt om een vervolg. Patrick en Annemijn hebben een voorstel gedaan voor een vervolgtraject.
Wat heeft het traject opgeleverd wat je van tevoren niet had kunnen voorspellen?
We hebben onder andere gewerkt met archetypes en talentenpaspoorten. Daardoor werd inzichtelijk dat ons team veel praktijkgerichte types bevat. We realiseren ons nu beter dat een goede balans in type mensen essentieel is voor een sterk team. Hiervan was ik mij minder bewust.
Hoe zou je het traject in een paar woorden omschrijven?
Op de eerste plaats inspirerend. Zeker ook emotioneel, we hebben veel persoonlijke ervaringen met elkaar gedeeld wat het team heeft versterkt. Daarbij ook vooruitgang geboekt en hebben we veel praktische tools aangereikt gekregen. Boven alles is het een mooi groeitraject geweest
Han van Rooijen
Directeur bedrijfsvoering
