De X-matrix
Hoe houd je focus? Hoe zorg je dat iedereen in de organisatie zich richt op dezelfde ambities? In dit artikel bespreken we een werkwijze die daarbij kan helpen: het opstellen van een X-matrix.
Bij Beter Koersen helpen we als Business Coaches ondernemers en ondernemingen met drie pijlers:
- Groei-aanpak: Bijvoorbeeld het 1.000-dagendoel.
- Cultuur-aanpak: Werkgeluk als cruciale succesfactor.
- Koersvast-ondernemen: Hulpmiddelen inzetten om de kennis en informatie in jouw onderneming beter te benutten. Eén van die hulpmiddelen is de X-matrix.
De X-matrix: verbinding tussen plan en actie
De kracht van het 1.000-dagendoel zit in de balans tussen strategisch plannen en direct actie ondernemen. Door de dagelijkse hectiek kan het echter lastig zijn om consistent te blijven werken aan het grotere plan. Hier komt de Koersvast-aanpak met tools zoals de X-matrix om de hoek kijken. De X-matrix helpt je om een consistente lijn uit te zetten, door zowel je 1.000-dagendoel als de indicatoren die je volgt op te nemen. Zo zie je in één oogopslag waar de verbinding goed of juist minder sterk is.
Vertalen van groots naar concreet
De X-matrix maakt een vertaling van het grotere plan naar de concrete acties voor vandaag en morgen. Het helpt je checken of alles in lijn is:
- Sluiten de 1.000-dagendoelen aan bij het jaarplan?
- Is het jaarplan doorvertaald in duidelijke verbeterplannen?
- Zijn de doelen van de verbeterplannen helder?
- Hoe ga je het realiseren van die doelen monitoren?
De X-matrix in de praktijk
De X-matrix bestaat uit verschillende onderdelen die logisch in elkaar grijpen:
- 1000-dagen doel: De stip op de horizon waarmee de strategie wordt vertaald naar een heldere koers.
- Jaarplan: Doelen voor de komende 12 maanden.
- Verbeterplannen: Concrete acties, verantwoordelijkheden en verwachte resultaten.
- Indicatoren: Meten van veranderingen in marge, aantallen klanten, doorlooptijden, foutenmarges.
In de X-matrix beoordeel je als vanzelf de consistentie en maak je er een samenhangend geheel van.
Voordelen van de X-matrix
De X-matrix biedt diverse voordelen:
- Visuele samenhang: Laat zien hoe de doelen van de organisatie en afdelingen worden gerealiseerd.
- Continue focus: Beheerst groei realiseren door focus op doelen.
- Transparantie: Teams laten begrijpen waarom bepaalde acties worden ondernomen of stopgezet.
- Continu verbeteren: Regelmatige evaluatie en aanpassing aan veranderende omstandigheden.
Organisaties die met de X-matrix werken, ervaren comfort en verbeteren hun slagkracht.
Nu is het tijd
Je strategie verandert niet vaak, maar moet wel regelmatig worden herijkt. Goede plannen helpen bij het communiceren van de juiste koers. De X-matrix is een tool die dit proces ondersteunt. Een nieuw jaar biedt kansen voor nieuwe plannen. We dagen je uit om de X-matrix voor het komende jaar te gebruiken. We helpen je graag!
Neem contact op! Voor meer informatie of ondersteuning bij het toepassen van tools om koersvast te ondernemen, neem contact op met Beter Koersen via Xander Smit: telefoon: 06 23 655 262, e-mail: xander.smit@beterkoersen.nl.
